会社パソコン買い換え：e-Tax/eLTAXやeGovなど移行手続き


パソコン買い換え

旧PCでマイクロソフト同期化しておくと何かと便利です。ショートカットやデータがマイクロソフトに新PCでログインすると同期化されます(無料)。

*マイクロソフト同期化：新PCに移行後に旧PCから同期化を「解除」する必要があります。解除しないと旧PC処分でクリーニングでも同期化されてデータが消去されます。

(1)e-Taxソフト

旧PCでマイクロソフト同期化しておくとショートカットの「NCCファイル」も保存されます。ログインするための名前が付いたショートカットです。基本は「データ取り出し」と「データ取り込み」ですが勝手にやってくれています。

新PCでe-Taxソフトのダウンロードは必要です。データは引き継がれますが利用するソフトを選択してインストールが必要です。「共通項目」と「所得税」が決算深刻には必要です。後から追加もできます。

尚、e-Taxソフト(WEB版)はクラウド保存なのでログインすれば以前と同じように使用できます。

(2)eLTAX

  1. 旧PC：「データ取り出し」が必要(ログイン画面)
  2. 新PC：eLTAXインストール(PCdesk/WEB版から)→「データ取り込み」
移行手続きがわかりやすく比較的容易にプロセスが完了します。

(3)e-Gov

アプリを再インストールすれば以前と同じように使えます。クラウド保存なのでログインできます。旧PCでデータ取り出しは不要です。

その他：カードリーダー・会計ソフト・銀行/証券など

カードリーダーはアプリを新PCにインストールする必要があります。法人なら申告時の「本人確認(社長マイナンバーカード読み込み)」に必要になります。

会計ソフトはデータがクラウド保存でなければ「データ取り出し」と「データ取り込み」が基本必要になります。各社の説明によります。また会計ソフトを変更する良いタイミングかもしれません。

銀行や証券会社は基本クラウド保存なので暗証番号があればログインできます。最近はセキュリティ設定が複雑になっています。「パスキー認証」など旧PC分は削除の確認をする必要があります。PCを売却や処分する場合にはセキュリティ対策で非常に大切なことです。

会社の旧パソコンはすぐに処分しないほうが良いでしょう。データ消去や取り込みの必要が後から出てきます。セキュリティの観点からデータ消去と処分先の選定も安心できる先が必須です。

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